• En el formulario de inscripción deberá ingresar la información veridica solicitada referente al aspirante.  Cuando termine de diligenciar el formulario haga clic en el botón Registrar y confirme su solicitud.

• El sistema le permitirá imprimir la confirmación de registro y el formato de pago por concepto de inscripción (cuando aplique).

• Paga el valor de la inscripción estipulado en los derechos pecuniarios y presentar comprobante de pago (cuando aplique). Recuerda que apartir del 2023 el formulario de inscripción no tiene costo.

• Fotocopia ampliada al 150 % del documento de identidad.
• Fotocopia del diploma de bachiller o de profesional, según sea el caso.
• Fotocopia del acta de grado.
• Fotocopia de los resultados del Examen de Estado para ingreso a programas de pregrado.
• Examen médico en documento original reciente. *
• Examen de serología para los programas que lo requieran. *
• Certificado de estado de afiliación vigente a una entidad de salud.
•  Los demás que exija el programa respectivo y la ley. 

• Cédula de extranjería, pasaporte o visa de estudiante.

• Los aspirantes extranjeros deberán presentar la convalidación del título emitido por el Ministerio de Educación Nacional. Para aquellos aspirantes que provienen de países que hacen parte del convenio Andrés Bello, no deberán presentar dicha convalidación; para quienes están dentro del convenio de la Haya, deben presentar sus documentos apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

• Resultados del Examen de Estado de su país de origen para ingreso a programas de pregrado.

• Para los estudiantes que aspiren a un programa de posgrado, que hayan terminado estudios de pregrado en el exterior, además de los requisitos establecidos por la Institución para su inscripción y matrícula, deben acreditar la convalidación de títulos ante las entidades competentes y cumplir con los requisitos establecidos en la legislación colombiana y por los convenios internacionales.

Para realizar el cargue de documentos, selecciona el formulario de inscripción en el cual deseas cargar la información, y de clic en el botón Documentos de Inscripción

Recomendaciones generales para los archivos:

• Las extensiones permitidas son *.pdf, *.jpg
• El archivo no puede superar el tamaño de 2MB.
• Procurar que el documento digital solo contenga 1 página.
• El único documento en formato *.jpg o *.png será la fotografía.
• En el nombre del documento, evite colocar tildes, caracteres especiales (/ & % $ # ” ! ¡¿ ? ñ).

• Para el nombre de los archivos se recomienda nómbralos de la siguiente manera:

Consecutivo del documento digital_ seguido del número del documento de identidad del aspirante_ seguido del nombre del documento

Ejemplo:

• 1_1029520352_Documento.pdf
• 2_1029520352_DiplomaBachiller.pdf
• 3_1029520352_ActaGrado.pdf
• 4_1029520352_ICFES.pdf
• 5_1029520352_Fotografia.jpg o *.png
• 6_1029520352_CertificadoEPS.pdf
• 7_1029520352_CertificadoMedico.pdf

De acuerdo con tu elección realizada: pago de contado o por financiación, se generará la liquidación de la matrícula y el recibo de pago.

Te enviaremos por la mesa de servicios, el contrato de matrícula y el recibo de pago, en el cual se indica los bancos autorizados por la Institución para realizar el pago correspondiente.

A través de la mesa de servicios te llegarán, los siguientes documentos para ser firmados por parte del estudiante y el codeudor, y luego escanearlos y enviados nuevamente por este mismo medio en formato PDF:

• Formato de solicitud de crédito diligenciado por el estudiante y el deudor solidario.
• Carta de instrucciones y Pagaré.
• Además, debes adjuntar estos documentos en formato PDF del codeudor:

• Certificado laboral (en caso de ser empleado) con fecha de expedición no superior a 30 días, en el que conste: cargo, tipo de contrato, fecha de ingreso y salario devengado.
• Certificación de ingresos (en caso de ser independiente), expedido por contador público, anexando certificado de antecedentes disciplinarios y copia de la tarjeta profesional del contador.
• Imagen del documento de identidad.

Una vez se cuenta con toda la documentación requerida para realizar la financiación, se te enviará a través de la mesa de servicios, el contrato de matrícula y recibo de pago.

Posteriormente, cuando las condiciones lo permitan, deberás radicar los documentos firmados en original en la Oficina de Tesorería.

Por medio de la mesa de servicios te enviaremos el contrato de matrícula y el recibo de pago (garantías) para activar la matrícula mientras el estudiante legaliza el crédito ICETEX, en el recibo se indica los bancos autorizados por la Institución para realizar el pago correspondiente.

• Descarga el recibo y procede al pago en las oficinas de los Bancos relacionados.
• A través de las APP de Davivienda y BBVA, para las personas que tengan cuenta en estas entidades, ingresando por pago de servicios por recaudo código de barras (videos).