Por parte de la Juan, el encuentro fue liderado por un comité especial integrado por decanos, docentes y administrativos, bajo la dirección de la Vicerrectoría Académica. Este comité tiene como propósito coordinar y gestionar eficientemente las relaciones con otras instituciones académicas de la región, fomentando así el desarrollo y la sinergia en el ámbito educativo.
La visita del Colegio Colboy de Tunja representa un paso significativo en la consolidación de alianzas estratégicas entre la academia y la educación básica y media. Ambas instituciones se comprometen a trabajar de manera conjunta para potenciar el talento y el conocimiento en beneficio de la comunidad educativa de la ciudad.